Başlangıç › Sık sorulanlar
Hesaplar, roller ve giriş güvenliği hakkında sorular
Editör ve yöneticilerin kullanıcı hesapları, roller, şifreler, iki adımlı giriş ve oturum süresi üzerine sık sorduğu sorular.
Bu sayfadaki yanıtlar kullanıcıları yöneten editörler ve yöneticiler içindir. Ekranların ayrıntısı Kullanıcılar, Yeni Kullanıcı Ekle ve Kullanıcı Düzenle sayfalarındadır.
Hesaplar
Yeni bir hakemi sisteme nasıl eklerim?
İki yol var. Yeni Kullanıcı Ekle ekranında hesabı siz açıp Hakem rolünü verirsiniz. Ya da Hakem Davetleri ekranından davet gönderirsiniz; kişi hesabını kendisi açar ve hakem ile yazar rolünü birlikte alır.
Hesap açarken şifreyi kim belirler?
Siz seçersiniz. «Kullanıcı kendisi belirlesin» seçeneğinde kullanıcıya 72 saat geçerli tek kullanımlık bir bağlantı gider. «Şifreyi ben belirleyeyim» seçeneğinde şifreyi siz yazarsınız ve giriş bilgileri kullanıcıya e-postayla gönderilir. Varsayılan ilk seçenektir; şifreyi kimsenin görmemesi daha güvenlidir.
Bir kullanıcıyı silebilir miyim?
Hesaplar silinmez, pasife alınır. Pasif kullanıcı giriş yapamaz ve seçim listelerinde görünmez; süreç geçmişindeki kayıtları korunur. Gerekirse Kullanıcılar ekranından yeniden etkinleştirebilirsiniz.
Aynı kişinin iki hesabı var, birleştirebilir miyim?
Birleştirmeyi kullanıcı başlatır: profilindeki «Hesap Birleştirme» bölümünde öteki hesabının e-postasını yazar, o adrese gelen kodla doğrular ve talebi gönderir. Talebi yönetici Sistem Yönetimi menüsündeki Hesap Birleştirme ekranından onaylar. Birleşen hesap silinmez, pasife alınır; makaleler, atamalar ve roller kalan hesaba geçer.
Kişi kendi verilerinin dökümünü isteyebilir mi?
Evet. Kullanıcı profilindeki «Verilerimi indir (JSON)» düğmesiyle kendi kişisel verilerinin dökümünü alır. Hesap anonimleştirme talebi ise yönetici tarafından KVKK ekranından yürütülür.
Kullanıcı hesabının e-postasını doğrulayamıyor, giriş yapamıyor. Ne yapabilirim?
Kullanıcı Düzenle ekranında «E-posta doğrulanmış» kutusunu işaretleyip «Güncelle»ye basın. E-postası doğrulanmamış kullanıcı giriş yapamaz.
Roller
Hangi rolleri kime verebilirim?
Yönetici bütün rolleri verebilir. Editör; hakem, yazar, alan editörü, uzman editör ve editör yardımcısı rollerini verebilir, yönetici ve editör rollerini veremez. Editör yardımcısı yalnızca kullanıcı ekleyebilir; yönetici, editör ve editör yardımcısı rollerini veremez. Ayrıntı Yetki Matrisi ekranında.
Editör olarak bir yöneticinin ya da başka bir editörün hesabını neden düzenleyemiyorum?
Editör, yönetici ya da editör rolü taşıyan hesapları düzenleyemez ve pasife alamaz. Yalnızca rol vermeyi engellemek yetmezdi; bir editör başka bir editörün rolünü söküp yerine geçebilirdi. Bu işleri yönetici yapar.
Bir hesabın birden çok rolü olabilir mi?
Evet. Örneğin bir öğretim üyesi hem yazar hem hakem olabilir. Birden çok rolü olan kullanıcı sol menünün üstündeki «Rol Değiştir» listesinden hangi rolle çalışacağını seçer. Bazı ekranlar etkin role bakar: hem editör hem yönetici rolü olan bir hesap, editör olarak çalışırken Sistem Yönetimi'nin yöneticiye ayrılmış ekranlarını görmez.
Bir kullanıcının rolü ne zaman, kim tarafından değiştirildi?
Yetki Matrisi ekranındaki «Rol değişikliği geçmişi» tablosu son 100 değişikliği; kimin, kime, hangi eski ve yeni rolleri verdiğini gösterir.
Kurullar sayfasına eklediğim kişi panelde yetki kazanır mı?
Hayır. Kurullar ekranındaki kayıtlar yalnızca ön yüzde yayımlanır; panel rolleriyle bağı yoktur. Panelde yetki için rolü ayrıca verin.
Şifre ve giriş
Şifre kuralları neler?
Şifre en az 8 karakter olmalı; büyük harf, küçük harf ve rakam içermelidir. Şifre alanlarında kurallar siz yazarken alanın altında denetlenir.
Kullanıcı şifresini unuttu, ne yapmalıyım?
Kullanıcı giriş sayfasındaki «Şifremi unuttum» bağlantısıyla şifresini kendisi sıfırlar. Kullanıcı şifre olmadan «Giriş kodu ile» sekmesinden e-postasına gelen tek kullanımlık kodla da girebilir. Zorunlu durumlarda Kullanıcı Düzenle ekranından yeni şifre girebilirsiniz; bu işlem denetim kaydına yazılır.
Bir kullanıcının ekranını onun gördüğü gibi nasıl görürüm?
Yöneticiyseniz Kullanıcılar listesindeki «Giriş» düğmesiyle gölge giriş yapabilirsiniz. Ayrıntı Kullanıcı yerine geçme sayfasında.
İki adımlı giriş ve oturum
İki adımlı giriş nasıl çalışır?
Açıkken kullanıcı şifre ya da ORCID ile girdikten sonra e-postasına gelen altı haneli kodu da girer. Şifre ele geçirilse bile hesaba kod olmadan girilemez. Kod ekranında «Bu cihazı 30 gün hatırla» işaretlenirse aynı tarayıcıda 30 gün boyunca kod sorulmaz. AKADiGMA ile giriş ve giriş koduyla giriş ikinci adımı sormaz.
İki adımlı girişi bütün editörlere nasıl zorunlu yaparım?
Yönetici, Genel Ayarlar'daki «E-Posta (SMTP)» sekmesinde «Giriş güvenliği: iki adımlı giriş ve oturum süresi» bölümünü açar, «Seçilen rollerde zorunlu» anahtarını açar, rolleri işaretler ve «Giriş güvenliği ayarlarını kaydet»e basar. Zorunluluğu açarken posta gönderiminin çalıştığını sınamak için yöneticinin kendi e-postasına bir onay kodu gider. Varsayılan olarak seçili roller sistem yöneticisi ve baş editördür.
Zorunlu olmayan bir kullanıcı iki adımlı girişi kendisi açabilir mi?
Evet. Profilindeki «İki Adımlı Giriş» bölümünden «İki adımlı girişi aç» düğmesiyle. Rolü için zorunluysa bu bölümde «Zorunlu» yazar ve kapatılamaz.
Kullanıcı telefonunu kaybetti ya da ortak bir bilgisayarda "hatırla" dedi. Ne yapmalı?
Kullanıcı profilindeki «Hatırlanan cihazları unut» düğmesine basar; "hatırla" denmiş bütün tarayıcılarda bir sonraki girişte yeniden kod istenir. Kod e-postaya gittiği için asıl korunması gereken e-posta hesabıdır.
Panel ne kadar süre boşta kalınca oturum kapanır?
Varsayılan 120 dakikadır. Yönetici aynı bölümde «Boşta kalma süresi — yönetici (dk)» ve «Boşta kalma süresi — diğer kullanıcılar (dk)» alanlarına 5 ile 480 arasında bir değer girebilir.