Başlangıç › Sık sorulanlar
Editör — sık sorulanlar
Ön inceleme, hakem atama, karar, son okuma, yayın künyesi, sayı yayımı, DOI ve geri çekme hakkında editörlerin sık sorduğu sorular.
Yeni başvurular ve ön inceleme
Yeni gelen makaleleri nerede görürüm?
«Yayın Yönetimi › Makaleler» ekranındaki süreç matrisinde «Yeni gelen» kutucuğuna basın. Liste yalnızca «Gönderildi» durumundaki makalelere süzülür. Ayrıntılar: Makaleler.
Sistem «Mükerrer olabilecek başvuru» diyor. Makaleyi reddetmeli miyim?
Hayır, bu yalnızca bir uyarıdır. Sistem aynı dosyaya ya da çok benzer başlığa sahip başka bir başvuru bulduğunda söyler. Aynı çalışmanın düzeltilip yeniden gönderilmesi olağan olabilir. Bağlantıdan öteki başvuruyu açıp kararı siz verin.
Ön inceleme listesini doldurmak zorunlu mu?
Hayır. Liste süreci durdurmaz; ne işaretlediğiniz ve ne zaman işaretlediğiniz kayıtta kalır. Maddeleri Ayarlar › Başvuru Kuralları'ndan tanımlarsınız. Madde tanımlı değilse kart görünmez.
Masa başı ret ile hakem sonrası ret arasındaki fark ne?
Masa başı ret, hakeme hiç gitmemiş makalede ön inceleme ekranından verilir ve «Reddedildi» durumunu yazar. Hakem sürecinden sonraki ret karar formundan verilir ve «Kabul Edilmedi» durumunu yazar. Raporlarda ve dizin başvurularında ikisi ayrı sayılır.
Hakem süreci
Hakem listesinde kimi seçeceğimi nasıl bilirim?
Liste makalenin alanıyla eşleşmeye ve hakemin iş yüküne göre sıralıdır. Her satırda hakemin açık ve tamamlanmış değerlendirme sayısı, ortalama dönüş süresi, reddettiği görev sayısı ve son atandığı tarih yazar. Alan beyanı olmayan hakemlerde eşleşme hesaplanamaz; onlar «alan belirtilmemiş» olarak görünür.
Kör dosya yüklemek zorunlu mu?
Çift kör hakemlikte zorunludur. Tek kör ya da açık hakemlikte isteğe bağlıdır; yüklenmezse hakem asıl dosyayı görür. Hakemlik modeli Ayarlar › Başvuru Kuralları'ndan seçilir. Kör kopyayı sistemde üretmek için atama formundaki «Körleştirme ekranını aç» bağlantısını kullanın.
Atamada «çıkar çatışması» uyarısı aldım.
Sistem hakemle yazar arasında ad benzerliği ya da aynı kurum gibi bir olasılık gördüğünde atamayı reddeder. Uyarıyı değerlendirdiyseniz ve atamanın doğru olduğuna eminseniz «Çıkar çatışması uyarısını gördüm, atamayı yine de yap» kutusunu işaretleyip yeniden atayın.
Hakem görevi bırakmak istiyor.
Talep, Hakem Süreci sekmesindeki görev tablosunda hakemin satırının altında görünür. «Bırakmasını onayla» ya da «Talebi reddet» deyin. Makalede başka açık hakem yoksa onay makaleyi hakem atama aşamasına döndürür; yerine birini atayacaksanız önce atamayı yapın.
Yazar revizyon yükledi; hakem yeni dosyayı nasıl görür?
Revizyon kendiliğinden hakeme gitmez. Hakem Süreci sekmesinde «Revizyon Değerlendirmesi Bekleniyor» yazan hakemin kutusundan yeni son tarihi seçin, kör revizyon dosyasını ve iletilecek yanıt mektubunu belirleyip «Revizyonu Hakeme İlet» deyin. Hakeme e-posta gider.
Derginin asgari hakem sayısına ulaşılmadı ama karar vermem gerekiyor.
Karar formunda «Asgari hakem sayısının altında karar veriyorum» kutusunu işaretleyin ve gerekçeyi editör notuna yazın. Bu bilinçli geçiş işlem geçmişine kaydedilir; yazar görmez.
«Yapay Zeka ile Özetle» düğmesi ne yapar?
Son turdaki hakem raporlarından yazara yönelik bir değerlendirme özeti hazırlayıp editör notunun başına ekler. Özet bir taslaktır; göndermeden önce okuyup düzeltin. Henüz tamamlanmış rapor yoksa özet hazırlanamaz.
Alan editörü ve uzman editör
Alan editörü atadım; karar kimde?
Alan editörü hakem atar, hatırlatma gönderir, süreyi uzatır ve biçimsel düzeltme ister. Kabul, ret ve yayın kararları baş editörde kalır. Birden çok makaleyi tek seferde atamak ya da devretmek için Toplu Atama ve Devir ekranını kullanın.
Uzman editöre hangi dosya gider?
Atarken dosya yüklerseniz o dosya gider. Yüklemezseniz kabulden önce son turun körleştirilmiş hakem dosyası, kabulden sonra makalenin en son sürümü verilir. Uzmanın raporu yazara gitmez.
Son okuma ve dizgi
Son okuma zorunlu mu?
Hayır. Son okuma, yazarın dizgiyi görüp onaylaması içindir. Kullanmayan dergiler kabulden sonra doğrudan Yayın hazırlığı sekmesindeki künye formuna geçer.
Yazar son okumaya yanıt vermedi. Süreyi uzatabilir miyim?
Süre uzatma yoktur. Son tarih geçince «Basıma Hazır» düğmesi açılır ve onayı siz verirsiniz; sistem kendiliğinden onaylamaz. Yazara son tarihten bir gün önce ve son gün kendiliğinden hatırlatma gider, süre dolduktan sonra gitmez.
Son okuma sırasında dizgide bir hata fark ettim, neden düzeltemiyorum?
Yazarın yanıtı beklenirken dizgi yeniden üretilemez ve yeniden gönderilemez; dizgi metni, makale bilgileri ve kaynakça da kilitlidir. Böylece yazarın onayladığı dosya ile kayıt ayrışmaz. Yazar onaylayınca ya da düzeltme isteyince kilit kalkar.
Dizgiyi ürettim; yazar dosyayı görüyor mu?
Hayır. Yazar dizgiyi ancak son okuma kartından «Son Okumaya Gönder» ya da «Yeniden Gönder» dediğinizde görür ve yalnızca son gönderilen sürümü görür.
Dizgi «bayat» diyor. Ne yapmalıyım?
Dizgi üretildikten sonra makalenin şablonu, makale bilgileri ya da künyesi (DOI, sayfa, yayın tarihi, cilt/sayı, lisans gibi) değişmiş demektir. Dizgi içeriği ekranında «Kaydet ve yeniden üret»e basın.
Yayın ve sayı
«Yayın hazırlığı» sekmesi görünmüyor.
Sekme yalnızca makale kabul edildikten sonra görünür. Künye formunu baş editör ve yönetici doldurur; editör yardımcısı ve alan editörü formun yerine bir not görür.
«Sayıya Al» dedim ama makale sitede görünmüyor.
Süreli yayında makale bağlı olduğu sayı yayımlanınca ön yüze çıkar. Sayıyı Sayılar & Arşiv ekranından yayımlayın ya da sayıyı beklemeden «Erken görünüm» kullanın. Bekleyen yayım ücreti varsa makale yayımlanmaz.
Erken görünüm ne işe yarar?
Süreli yayında, makaleyi sayı yayımlanmadan ön yüze çıkarır. Makalenin yine bir sayıya bağlı olması gerekir; sayısız makale erken görünüme alınamaz. Sürekli yayında erken görünüm yoktur, çünkü makale zaten yayına alındığı anda görünür.
Erken görünümü geri alamıyorum.
DOI Crossref'e gönderildiyse, DOI dışarıdan geldiyse, sayı yayımlandıysa ya da dergi sürekli yayına geçtiyse geri alma kapalıdır; künye formunun altında nedeni yazar. Bu durumda makaleyi yayından çekmek DOI'yi kırar; Düzeltme ve Geri Çekme bildirimini kullanın.
Sayıyı yayımladım, bazı makaleler atlandı.
Ödenmemiş yayım ücreti olan ya da «Sayıya Alındı» durumunda olmayan makaleler atlanır. Yayımdan önceki onay penceresi atlanacakları ve eksiği olanları ayrı ayrı listeler.
Sayıyı taslağa çekemiyorum.
Sayıdaki bir makalenin DOI'si Crossref'e gönderilmiş ya da kayıtlıysa sayı taslağa çekilemez; makaleyi ön yüzden kaldırmak DOI'yi kırık bir sayfaya yönlendirirdi.
DOI ve atıf
«DOI al» düğmesini göremiyorum.
Düğme yalnızca makale «Sayıya Alındı» ya da «Yayımlandı» durumundayken, makalenin DOI'si yokken ve DOI kaydı ayarlarda açıkken görünür. Yayımlanacağı belli olmayan makaleye kalıcı kimlik verilmez; atandıktan sonra da değiştirmeyin, değiştirmek ona verilen atıfları kırar. Ayrıntılar: DOI hakkında sık sorulanlar.
Başlığı değiştirdim, sistem «Atıflar bayat» diyor.
Kayıtlı atıf metinleri eski başlığı taşıyor. Yayın hazırlığı sekmesinin «Atıf metinleri» bölümünde «Künyeden Yeniden Üret»e basıp kaydedin. Sistem atıfları kendiliğinden yeniden üretmez; değişikliği siz onaylarsınız.
Elle durum ve geri çekme
«Manuel Durum Değiştir» ne zaman kullanılmalı?
Yalnızca olağandışı durumlarda: karar formlarıyla yapılamayan bir düzeltme gerektiğinde. Kutu dizgi göndermez, künye ve atıf üretmez, DOI almaz. Gerekçe ister, e-postanıza gelen tek kullanımlık kodla onaylanır ve öteki editör ve yöneticilere bildirilir. Onay penceresi hangi adımların atlandığını listeler.
Elle durum değiştirirken kod gelmedi.
Kod panelde tanımlı e-posta adresinize gider ve 10 dakika geçerlidir. Gelmediyse pencereyi kapatıp bir dakika sonra yeniden deneyin. Kısa sürede çok sayıda kod istenirse sistem bir süre yeni kod vermez.
Yazar geri çekme istedi. Ne yapmalıyım?
Talep, Makale & Dosyalar sekmesinin en üstünde görünür. «Talebi Onayla ve Süreci Kapat» ya da «Talebi Reddet» deyin; ret için yazara açıklama zorunludur. Talebi elle durum değiştirerek kapatmayın; yazar sonucu ancak talep kutusundan verilen yanıtla görür.
Yayımlanmış bir makaleyi geri çekebilir miyim?
Yayımlanmış makale silinmez. «Editöryal İşlemler» sekmesindeki «Düzeltme ve Geri Çekme» kartından geri çekme bildirimi yayımlarsınız; makale sayfasına damga ve gerekçe düşer. Ayrıntılar: Düzeltme ve Geri Çekme.