Başlangıç › Ekranlar › Sistem Yönetimi › KVKK Talepleri
KVKK Talepleri
İlgili kişinin kişisel veri dökümü ve hesap silme (anonimleştirme) taleplerini karşıladığınız yönetici ekranı.
Bir kullanıcı KVKK kapsamında sistemde hakkında tutulan verileri ister ya da hesabının silinmesini talep ederse, bu ekrandan karşılarsınız: kişisel veri dökümünü indirir ya da hesabı anonimleştirirsiniz. Kişi kendi dökümünü profilindeki «Kişisel Verileriniz» kartından da indirebilir; anonimleştirmeyi yalnızca yönetici yapar. Menüde «Sistem Yönetimi › KVKK Talepleri» altındadır.
Ekran yalnızca aktif rolünüz Sistem Yöneticisi iken açılır.
Ekranın bölümleri
Arama: «Kullanıcının e-posta adresi» kutusu ve «Bul» düğmesi.
Kullanıcı kartı (bulunduğunda): kullanıcının adı, rolleri, hakemlik bilgisi ve «Bağlı makaleler (anonimleştirmeden ETKİLENMEZ)» listesi. Altında:
- «Kişisel veri dökümünü indir (JSON)» düğmesi.
- «Hesabı anonimleştir…» düğmesi; onay kodu gönderildikten sonra «6 haneli kod» alanı ve «Anonimleştir» düğmesi.
- Anonimleştirme yapılamıyorsa «Anonimleştirme yapılamaz:» ile nedeni.
Nasıl yapılır
Kişisel veri dökümü vermek
- «Kullanıcının e-posta adresi» kutusuna adresi yazıp «Bul»a basın.
- «Kişisel veri dökümünü indir (JSON)» düğmesine basın.
- İnen dosyayı kişiye güvenli bir yolla iletin.
Döküm seçilmiş kişisel alanları içerir; şifre ve benzeri sırları içermez. İndirme Güvenlik Günlüğü'ne yazılır.
Hesabı anonimleştirmek
- Kullanıcıyı e-posta adresiyle bulun.
- «Bağlı makaleler» listesini gözden geçirin.
- «Hesabı anonimleştir…» düğmesine basın ve onay penceresinde onaylayın. Onay kodu sizin e-posta adresinize gider.
- Gelen 6 haneli kodu «6 haneli kod» alanına yazın.
- «Anonimleştir» düğmesine basın.
Dikkat edilecekler
- Anonimleştirme geri alınamaz. Hesap pasifleşir; ad, e-posta ve iletişim alanları silinir, roller kaldırılır, kişiye giden e-posta kayıtlarının alıcısı ve içeriği silinir.
- Makalelerdeki yazar satırları, hakem raporları ve güvenlik kayıtları korunur; yayımlanmış makalelerdeki yazar bilgileri bilimsel kayıttır.
- Kendi hesabınızı buradan anonimleştiremezsiniz; başka bir yöneticiye başvurun.
- Sistem Yöneticisi rolündeki bir hesap anonimleştirilemez; önce rolünü Kullanıcılar ekranından kaldırın.
- İşlem Güvenlik Günlüğü'ne «KVKK anonimleştirme» olarak yazılır.
Sık sorulanlar
Kullanıcı silmek yerine neden anonimleştiriliyor?
Kullanıcının kimliği makale geçmişinin her yerinde (kararlar, hakem raporları, yazar satırları) geçer. Silmek bu kayıtları bozardı; anonimleştirme kişiyi tanınmaz kılarken süreç kaydını korur.
Kişi verilerini kendisi indirebilir mi?
Evet. Profilindeki «Kişisel Verileriniz» kartında «Verilerimi indir (JSON)» düğmesi vardır.
Onay kodu gelmedi.
İstenmeyen posta klasörüne bakın; e-posta gönderimini Sistem Durumu ekranından kontrol edin.