Başlangıç › Ekranlar › Dizin & DOI › Dizin Denetimi
Dizin Denetimi
TR Dizin ve DOAJ'ın beklediği makale alanlarının ve dergi politikalarının eksiklerini listeleyip yerinde tamamladığınız ekran.
TR Dizin ve DOAJ, makale kaydında bazı alanların dolu olmasını şart koşar. Eksik alan başvuruyu her zaman reddettirmez ama makale dizine eksik girer ve aramalarda görünmeyebilir. Bu ekran eksikleri yayımlamadan önce de sonra da gösterir; eksik alanları listeden çıkmadan doldurabilirsiniz. Ekranı editör ve yönetici görür; menüde «Dizin & DOI › Dizin Denetimi» altındadır. Lisansınızda dizin özelliği yoksa satır menüde kilitli görünür.
Ekranın bölümleri
Bilgi kutuları (iki sekmede de): «Taranan Makale» (yayımlanmış ve yayıma yakın olanlar), «Zorunlu Eksik», «Önerilen Eksik» ve «Dergi Düzeyi».
Makale alanları sekmesi:
- «Sayı» listesi: denetimi tek bir sayıya daraltır; varsayılan «Tüm makaleler».
- «Toplu tabloda doldur» düğmesi: aynı alanı çok makalede doldurmak için Künye Tamamlama ekranını eksik süzgeciyle açar.
- Makale kartları: her eksik bir rozettir; kırmızı rozet zorunlu, sarı rozet önerilen alan. Rozetin üzerine gelince neden istendiği ve hangi dizinin istediği yazar. Henüz yayımlanmamış makalenin yanında durumu görünür.
- Her kartta «Doldur» (satır içi formu açar) ve «Makale» (detay sayfasını açar) düğmeleri.
Denetlenen alanlar: İngilizce başlık, İngilizce öz, İngilizce anahtar kelimeler, Türkçe öz ve Türkçe anahtar kelimeler (yalnızca Türkçe makalede), DOI, sayfa aralığı, çıkar çatışması beyanı, destek ve finansman beyanı, yazar katkı beyanı, makale türü, temel alan, ana alan; ayrıca etik kurul izni gerektiği beyan edilmişse kurul bilgisi ve yazarların ORCID'leri.
Dergi künyesi ve politikalar sekmesi: dergi düzeyindeki denetim. Üstte «Eksik», «Dikkat», «Tamam» sayaçları; altında satır satır künye alanları (ISSN gibi) ve politika sayfaları (Amaç ve kapsam, Yazım ve gönderim kuralları, Etik ilkeler ve yayın politikası, Hakem değerlendirme süreci, Açık erişim ve telif politikası, Ücret politikası, Arşivleme politikası, Yayın kurulu, İntihal / benzerlik politikası). Her satırda «Durum / not», «Dizin» ve düzeltmenin yapılacağı yer («Nerede») yazar.
Nasıl yapılır
Bir makalenin eksiklerini tamamlamak
- «Makale alanları» sekmesinde makalenin kartını bulun; gerekirse «Sayı» listesinden sayıyı seçin.
- «Doldur» düğmesine basın. Yalnızca eksik alanlar açılır.
- Alanları doldurun. Sayfa aralığı «45-62», «45» ya da «e12345» biçiminde, DOI «10.xxxx/…» biçiminde olmalıdır.
- Etik kurul ya da ORCID eksikse ilgili kutuları doldurun.
- «Kaydet»e basın.
- Kartın üstündeki iletiyi okuyun; kalan eksikler kartta görünmeye devam eder.
Aynı alanı birçok makalede doldurmak
- «Toplu tabloda doldur» düğmesine basın.
- Açılan Künye Tamamlama ekranında alanları tablo hâlinde doldurun.
Dergi politikalarını denetlemek
- «Dergi künyesi ve politikalar» sekmesini açın.
- Kırmızı ve sarı satırların «Nerede» sütununa bakın.
- Eksik politika sayfasını Web Sitesi menüsündeki Sayfalar ekranından hazırlayın ya da künye alanını Genel Ayarlar'dan doldurun.
Dikkat edilecekler
- Dergi düzeyi denetimi sayfaların var olup olmadığına bakar, içeriklerinin yeterli olup olmadığına değil. Yeşil satır o başlığın hazırlandığı anlamına gelir; doğru hazırlandığı anlamına gelmez.
- ORCID'ler sağlama toplamıyla denetlenir. Biçimi doğru ama gerçek olmayan bir ORCID reddedilir; yanlış ORCID makaleyi başka bir araştırmacının kaydına bağlar.
- Bu ekrandan yapılan değişiklikler makalenin işlem geçmişine «Dizin denetimi ekranından güncellendi» notuyla yazılır.
- Yayımlanmış makalede yaptığınız düzeltme dizinlere ancak yeniden hasat edildiğinde yansır. Kayıtlı DOI'si olan makalelerde Crossref kaydını güncellemek için DOI / Crossref ekranındaki «Kayıtlıları yeniden gönder»i kullanın.
- Crossref'in zorunlu alanları (başlık, yayın tarihi gibi) ayrıca DOI / Crossref ekranında denetlenir.
Sık sorulanlar
İngilizce makalede Türkçe öz neden istenmiyor?
Türkçe öz ve anahtar kelime yalnızca Türkçe yayımlanan makalelerde aranır. İngilizce makalede TR Dizin de bunu beklemiyor.
Zorunlu ve önerilen eksik arasındaki fark ne?
Kırmızı rozetli zorunlu alanlar başvuruyu doğrudan etkiler. Sarı rozetli önerilen alanlar (ör. makale türü, temel alan) kaydı güçlendirir ama tek başına engel değildir.