Başlangıç › Ekranlar › Değerlendirme Süreci › Ücretler
Ücretler
Gönderi, değerlendirme ve yayım ücreti kurallarını tanımladığınız, yazarların bildirdiği ödemeleri onayladığınız ekran.
Derginiz yazarlardan ücret alıyorsa ücret kuralları ve ödemeler bu ekranda yönetilir. Hangi aşamada, hangi makale türünden ne kadar alınacağını tanımlar, yazarların bildirdiği ödemeleri onaylar ya da reddeder, ödenmemiş borçları izlersiniz. Baş editör, editör ve yönetici görür; menüde «Değerlendirme Süreci › Ücretler» altındadır.
Satır menüde yalnızca ücretli yayın açıkken görünür. Onay bekleyen ödeme varsa satırda ve grup başlığında sayısını gösteren bir rozet durur. Lisansınızda yazar ücreti modülü yoksa ekran açılmaz. Ücretli yayını sağ üstteki «Ücret Ayarları» düğmesiyle açılan ayar sekmesinden açıp kapatırsınız.
Ekranın bölümleri
Sayaçlar: «Bu Ay Tahsil» (onaylanan ödemeler), «Onay Bekleyen» (incelenecek dekont sayısı), «Açık Borç» (ödenmemiş tahakkuklar) ve «Muafiyet» (bu ay gerekçeyle verilen).
Onay bekleyen ödemeler: Yazarın beyanı ve dekontu. Her satırda makale, ücret aşaması, beyan eden, beyan edilen tutar, borç, daha önce onaylanan tutar, ödeme yöntemi ve referans yazar. Onaylanınca borcun kapanıp kapanmayacağı da söylenir. «Dekontu aç» dekontu görüntüler; dekont yoksa «DEKONT YOK» rozeti çıkar. Sağda not alanı, «Onayla» ve «Reddet» vardır.
Kural kartları: Üç aşama için ayrı kart:
| Aşama | Borç ne zaman yazılır |
|---|---|
| «Gönderi ücreti» | Makale gönderildiği anda. Reddedilen makalede de ödenmiş sayılır. |
| «Değerlendirme ücreti» | Editör ön kabul verdiğinde. Ödeme onaylanmadan hakem atanamaz. |
| «Yayım ücreti (APC)» | Makale kabul edildiğinde. |
Her kartta tanımlı kurallar dolu bir form olarak durur (makale türü, tutar, birim, yazara görünen açıklama, «Etkin» anahtarı) ve altında yeni kural formu vardır. Kural yoksa kartta «Kural yok — bu aşamada ücret alınmıyor» yazar.
Ödenmemiş borçlar: Tahakkuk etmiş ama kapanmamış borçlar; makale, aşama, makale durumu, borç ve ödenen tutar. Toplam açık borç para birimi başına ayrı gösterilir; sistem kur tutmadığı için farklı para birimleri toplanmaz.
Nasıl yapılır
Ücret kuralı eklemek
- İlgili aşamanın kartının altındaki formda «Makale türü»nü seçin. Bütün türler için bir kural da tanımlayabilirsiniz.
- «Tutar»ı ve «Birim»i girin.
- İsterseniz «Açıklama (yazara görünür)» yazın.
- «Etkin» anahtarının açık olduğundan emin olun.
- «Kaydet» düğmesine basın.
Aynı tür için kural varsa güncellenir. Türe özel kural, bütün türler kuralının önüne geçer.
Kuralı değiştirmek ya da silmek
- Kartta kuralın formunda tutarı, birimi, açıklamayı ya da «Etkin» anahtarını değiştirin.
- «Güncelle» düğmesine basın.
- Silmek için «Sil» bağlantısına basıp onaylayın.
Kuralı silmek ya da değiştirmek daha önce tahakkuk etmiş borçları etkilemez.
Yazarın bildirdiği ödemeyi onaylamak
- «Onay bekleyen ödemeler» kartında ödemeyi bulun.
- «Dekontu aç» ile dekontu kontrol edin.
- İsterseniz not yazın.
- «Onayla» düğmesine basın.
Onaylanan tutar borçtan düşer. Borç kapanırsa makale yayıma açılır; değerlendirme ücretinde hakem ataması açılır.
Ödemeyi reddetmek
- Not alanına red gerekçesini yazın; zorunludur.
- «Reddet» düğmesine basın.
Muafiyet ya da indirim vermek
Muafiyet ve indirim bu ekrandan değil, makalenin kendi ekranından verilir; karar makaleye bakılarak alınır.
- Ödenmemiş borçlar tablosunda makalenin başlığına basın.
- Makale Detayı'nın «Editöryal İşlemler» sekmesindeki «Yayın Ücreti» kartında gerekçeyi yazın ve «Muaf tut» ya da «İndirim uygula» düğmesine basın.
Döküm indirmek
- Sağ üstteki «Döküm (CSV)» düğmesine basın.
Bütün ücret kalemleri ve tahsilatlar Excel'de açılabilen bir dosya olarak iner.
Dikkat edilecekler
- Ücretli yayın kapalıyken kural tanımlayabilirsiniz ama hiçbir makaleye borç yazılmaz.
- Bekleyen yayım ücreti olan makale yayımlanmaz; sayı yayımlanırken de atlanır.
- Gönderi ücreti, makale reddedilse de ödenmiş sayılır. Bunu derginizin ücret politikasında beyan edin.
- İade kaydı ayarlarda açıksa makalenin ücret kartında onaylanmış ödemenin yanında «İade et» düğmesi görünür; sistem para göndermez, yalnızca kaydeder.
Sık sorulanlar
Menüde «Ücretler» yok.
Ücretli yayın kapalı. Ayarlardaki ücret sekmesinden açın. Lisansınızda yazar ücreti modülü yoksa ekran açılmaz.
Yazar ödedi ama makale hâlâ yayımlanmıyor.
Ödeme bildirimi onaylanmadıkça borç açık kalır. «Onay bekleyen ödemeler» kartından onaylayın. Onaylanan tutar borcu karşılamıyorsa satırda ne kadar eksik kalacağı yazar.
Farklı para birimleri neden toplanmıyor?
Sistem kur tutmaz. Her para biriminin toplamı ayrı gösterilir.