Başlangıç › İş akışları
Eski siteden geçiş
Eski sistemdeki sayı ve makaleleri arşiv aktarımıyla taşımak, eski adresleri yeni adreslere yönlendirmek ve eski PDF bağlantılarını korumak.
Dergi daha önce başka bir sistemde (DergiPark, OJS, WordPress, statik bir site) yayımlandıysa geçmiş sayılar arşiv aktarımıyla taşınır. Ardından eski sitenin adresleri yeni adreslere yönlendirilir; böylece Google'daki, atıflardaki ve e-postalardaki eski bağlantılar kırılmaz.
1. Arşivi aktarmak
Aktarım sayı sayı yapılır: önce bir sayının bilgilerini, sonra o sayıdaki makaleleri girersiniz. İstediğiniz zaman ara verip «Önceki aktarımlar» listesinden «Devam et» ile sürdürebilirsiniz.
- «Yayın Yönetimi › Arşiv Aktarımı» ekranını açın.
- «Nasıl başlayalım?» bölümünden kaynağınıza uyan yolu seçin: - «Elimde bir liste var»: makale bilgileri Excel'de, Word'de ya da eski sitede bir tabloda. Hücreleri seçip yapıştırmanız yeter. - «Sistemim veriyi kendisi veriyor»: DergiPark ve OJS tabanlı sistemler künyeleri standart bir adresten (OAI) sunar. «Sisteminizin adresi»ni girin, sistem getirir. WordPress ve benzeri siteler bu desteği vermez; onlar için listeyi kullanın. - «Elimde sadece PDF'ler var»: bilgileri elle girersiniz; «Makale sayısı»nı söylersiniz, o kadar form açılır.
- «Hangi sayıyı aktarıyoruz?» adımında «Cilt», «Sayı» ve «Yıl»ı girin. Sayı sistemde zaten varsa yenisi açılmaz, var olana eklenir. Aynı adımda «Aktarılan makaleler hangi durumda olsun?» sorusunu yanıtlayın: «Doğrudan yayımlansın» (olağan seçim), «Sayıya alınsın, yayımlanmasın» ya da «Basıma hazır olarak beklesin».
- Listeyi yapıştırdıysanız «Sütunlar hangi alana denk geliyor?» adımında her sütunun hangi alan olduğunu seçin; kullanmayacağınız sütunları «— kullanma —» bırakın. Sağdaki doluluk sütunu her alanın kaç satırda dolu olduğunu gösterir.
- Son adımda sistem neyin yeni, neyin güncelleme olacağını gösterir. Bu aşamaya kadar hiçbir şey yazılmamıştır.
- «N makaleyi aktar»a basın.
«Sayı aktarıldı» ekranı sıradaki işleri gösterir: «Bu sayının künyelerini tamamla» (kaynağın vermediği sayfa aralığı, makale türü, İngilizce öz gibi alanlar için) ve «Bu sayının tam metinlerini bağla» (PDF'ler için). Kaynak PDF adresini verdiyse sunucu dosyaları kendisi indirebilir.
Yanlış bir aktarımı «Aktarımın tamamını geri al» ile geri alabilirsiniz. Yalnızca o aktarımda oluşan makaleler silinir; daha önce var olup güncellenenlere dokunulmaz. Geri alma aynı aktarımda yazdığınız bütün sayıları kapsar.
Aktarılanlar ve aktarılmayanlar
- Başlık, yazarlar, öz, anahtar kelimeler, tarih, DOI, kaynakça, genişletilmiş öz, geliş ve kabul tarihi (tam tarih olarak verildiyse) aktarılır.
- Kullanıcı hesapları taşınmaz. Yazarlar makalelerde ad olarak yer alır; panele girmek için yeniden kayıt olurlar.
- Aktarılan makalelerin yazarlarına e-posta gitmez, yayım ücreti istenmez ve otomatik DOI açık olsa bile kendiliğinden DOI verilmez.
- Satırda makalenin «Eski adres»i varsa saklanır ve yönlendirmede kullanılır (aşağıda).
DOI'ler
DOI'ler öneki kime aitse onun kaydındadır. Eski DOI'leriniz başka bir kurumun (ör. eski platformun ya da sponsorun) önekindeyse, taşındıktan sonra da eski adrese yönlenmeye devam eder. Yeni siteye yönlenmesi için o kurumdan hedef adres güncellemesi ya da önek devri istemeniz gerekir. Aktarım ekranı bunu ayrıca hatırlatır.
2. Eski adresleri yönlendirmek
Sitede karşılığı olmayan bir adres istendiğinde sistem sırayla şunlara bakar ve bulursa ziyaretçiyi kalıcı olarak (301) yeni adrese gönderir; bulamazsa «sayfa bulunamadı» gösterir:
- Yöneticinin yönlendirme listesi.
- Arşiv aktarımında «Eski adres»i kaydedilmiş yayımlanmış makaleler.
- Eski adresle aynı adı taşıyan içerik sayfası (ör. eski /yayin-ilkeleri/ adresi yeni sitedeki «yayin-ilkeleri» sayfasına gider).
Yalnızca yeni sitede başka bir adreste duran sayfalar için satır yazmanız gerekir (ör. /kurullar/ → /kurul).
Yönlendirme eklemek
- «Web Sitesi › Yönlendirmeler» ekranını açın.
- «Yönlendirme ekle» bölümünde «Eski adres»i yazın. Tam adresi de yapıştırabilirsiniz; alan adı, sondaki «/» ve büyük-küçük harf önemsizdir.
- «Yeni adres»i yazın: sitenin içinde bir yol ya da http(s):// ile başlayan tam adres.
- «Kaydet»e basın.
Çok sayıda adres için «Toplu ekle» bölümüne her satıra bir yönlendirme yazın (eski adres, boşluk ya da →, yeni adres) ve «Hepsini kaydet»e basın. Bir tablodan iki sütunu kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Aynı eski adres yeniden eklenirse yeni adresi güncellenir.
Yönlendirmeyi denemek
«Bir adresi dene» bölümüne eski bir adresi yazıp «Dene»ye basın. Sistem adresin nereye gideceğini gösterir; hiçbir şey kaydetmez.
3. Eski PDF bağlantıları
Eski sitenin PDF'lerine Google'dan ya da atıflardan gelen bağlantılar olabilir. Bu dosyalar sunucuda eski PDF'ler için ayrılmış bir klasöre aynı adlarla kopyalanırsa, eski PDF adresi istendiğinde ziyaretçi o dosyaya yönlendirilir. Dosyaları kopyalamak sunucu erişimi ister; barındırma sağlayıcınızla ya da PubliJournal desteğiyle birlikte yapın. Bu yol kök alan adında kurulu sitelerde çalışır.
Dikkat edilecekler
- Yönlendirmeler ekranı bazı satırları reddeder ve nedenini söyler: sistemin kendi yolları, yayındaki bir içerik sayfasının adı, görsel ya da stil dosyası uzantıları, soru işaretli (sorgulu) eski adresler, iki satırın birbirine yönlendiği döngüler.
- Tarayıcılar kalıcı yönlendirmeyi bir gün kadar hatırlar. Bir yönlendirmeyi değiştirdikten sonra eski sonucu görürseniz tarayıcının önbelleğini temizleyin ya da başka bir tarayıcıda deneyin.
- Aktarımdan sonra «Dizin & DOI › Dizin Denetimi» ekranı dizinlerin zorunlu tuttuğu eksik alanları listeler.
- Arşiv makalelerinin gönderim ve kabul tarihi verilmediyse boş kalır; süreç istatistiklerini etkilemez.
Sık sorulanlar
DergiPark'tan makaleleri tek seferde alabilir miyim?
OAI adresiyle bir seferde getirilir; sonra sayı sayı seçip aktarırsınız. Kaynağa yeniden gidilmez.
Eski makale adresleri kendiliğinden yönlenir mi?
Aktarımda makalenin eski adresi bir sütun olarak verildiyse evet; liste satırı gerekmez. Yönlendirmeler ekranının başında kaç makalenin bu yolla yönlendiği yazar.
Aktarılan makalenin bilgisini sonradan düzeltebilir miyim?
Evet. Makaleyi açıp «Yayın hazırlığı» sekmesindeki künye formundan düzeltin; birçok makalede aynı alan için «Künye Tamamlama» ekranını kullanın.