Başlangıç › İş akışları
Elle durum değiştirme
Olağandışı durumlarda makalenin durumunu «Manuel Durum Değiştir» kutusundan gerekçe ve e-posta koduyla değiştirmek.
Editör / Baş Editör Editör Yardımcısı Yönetici
Makalenin durumu normalde karar formları ve düğmelerle değişir. «Manuel Durum Değiştir» kutusu bunların yetmediği olağandışı durumlar içindir: eski sistemden yanlış durumla aktarılmış bir kayıt, yanlışlıkla verilmiş bir kararın düzeltilmesi, karara bağlanmamış eski bir talep. Kutu süreci atlatabildiği için iki aşamalıdır: gerekçe ister ve e-postanıza gelen tek kullanımlık kodla onaylanır. Değişiklik öteki editörlere ve yöneticilere bildirilir.
Kutunun yapmadıkları
Kutu yalnızca durumu ve yazara notu değiştirir. Karar formlarının yaptığı işleri yapmaz:
- Son okuma dosyasını yazara göndermez. «Son Okumada» seçerseniz yazar durumu görür ama inceleyeceği dosya olmaz.
- Yayın künyesi formunu atlar: makale numarası, sayı içi sıra ve tam metin dosyası girilmez, DOI alınmaz. Boş atıf metinleri künyeden üretilir.
- Derginin asgari hakem sayısı kuralını aramaz.
- Daha önce yapılmış işleri (hakem atamaları, kararlar, dizgi dosyaları) geri almaz.
Onay penceresi bu değişiklikte hangi adımların atlandığını tek tek listeler.
Nasıl yapılır
Durumu elle değiştirmek
- Makale detayında «Editöryal İşlemler» sekmesini açın.
- «Manuel Durum Değiştir» kartında «Yeni Durum Seçin» listesinden durumu seçin.
- «Sayıya Alındı» ya da «Yayımlandı» seçtiyseniz «Sayı Seçimi»nden sayıyı seçin.
- İsterseniz «Yazara not (isteğe bağlı — yazar görür ve e-postayla alır)» alanına yazara iletilecek notu yazın.
- «Gerekçe (zorunlu — yazara gitmez; işlem geçmişine yazılır ve öteki editör ve yöneticilere bildirilir)» alanına en az 10 karakterlik gerekçenizi yazın.
- «Durumu Güncelle»ye basın.
- «Durum elle değiştirilsin mi?» penceresinde mevcut ve yeni durumu, atlanan adımları ve kimlere bildirileceğini okuyun.
- «Evet, kod gönder»e basın. E-posta adresinize 6 haneli bir kod gider.
- «Onay kodunu girin» penceresine kodu yazın ve «Onayla ve durumu güncelle»ye basın.
Durum değişir. Gerekçe işlem geçmişine yazılır; yazarın süreç çizelgesinde görünmez. Yazar durum değişikliğini e-postayla öğrenir (yazara not yazdıysanız o da gider). Değiştiren dışındaki baş editör, yönetici ve makalenin editörlerine gerekçeyle birlikte bildirim e-postası gider.
Kodun kuralları
- Kod 10 dakika geçerlidir ve yalnızca o makale ile seçtiğiniz durum için kullanılır.
- Bir kod için 5 deneme hakkı vardır.
- İki kod isteği arasında en az 60 saniye beklenir; 15 dakikada en çok 5 kod istenebilir.
- Aynı işlem için geçerli bir kod zaten gönderilmişse sistem doğrudan kod girişine geçer.
Kim neyi verebilir
- Kutuyu editör, editör yardımcısı ve yönetici kullanır. Alan editörü kullanamaz.
- «Yayımlandı» durumunu yalnızca editör ve yönetici verebilir.
- «Geri Çekildi» listede yoktur; geri çekme kendi düğmeleriyle yapılır (Geri çekme ve düzeltme).
Sistemin reddettiği değişiklikler
Bazı değişiklikler kod gönderilmeden reddedilir ve neden ekranda söylenir:
- Sayı seçilmeden «Sayıya Alındı».
- Yayımlanmış bir sayıya «Sayıya Alındı».
- Süreli yayında yayımlanmamış bir sayıya «Yayımlandı» (bunun için Erken görünüm kullanılır).
- Yayım ücreti ödenmemiş makaleye «Yayımlandı».
- Yazarın son okuma yanıtı beklenirken ve süre dolmadan «Basıma Hazır».
Yazarın son okuma yanıtı beklenirken «Sayıya Alındı» ya da «Yayımlandı» seçmek mümkündür; onay penceresi yanıt beklenmeden geçildiğini söyler.
Dikkat edilecekler
- Makale geriye alınırken (ör. «Kabul Edildi»den «Hakem Atandı»ya) kabul ya da ret tarihi silinmez; makale istatistiklerde kabul ya da ret sayılmaya devam eder. Pencere bunu ayrıca yazar.
- Yazarın bekleyen bir geri çekme talebi varken durumu buradan değiştirirseniz talep karara bağlanmadan kapanır ve yazar yanıt almaz. Doğru yol «Yazar Geri Çekme Talebi» kartıdır; kutu da bunu hatırlatır.
- Yayımlanmış ve geri çekilmiş makalede kutu görünmez; süreç kapanmıştır.
- E-posta gelmiyorsa derginin e-posta ayarlarını yöneticinize sordurun; kod olmadan durum değişmez.
Sık sorulanlar
Neden kod isteniyor?
Kutu, yazar onayı ya da hakem değerlendirmesi gibi adımları tek tıkla atlatabiliyor. Kod, değişikliğin bilerek yapıldığını ve kimin yaptığını kesinleştirir.
Gerekçeyi yazar görür mü?
Hayır. Gerekçe işlem geçmişine yazılır ve öteki editörlere gider. Yazar yalnızca «Yazara not» alanına yazdığınızı görür.
Listede «Biçimsel Revizyon İstendi» görüyorum, bu karar formundaki biçimsel düzeltmeyle aynı mı?
Evet, aynı durumdur (Biçimsel Düzeltme İstendi). Ama elle verildiğinde yazara son yükleme tarihi bildirilmez; biçimsel düzeltme için karar formunu kullanın.