Başlangıç › İş akışları
DOI kaydı
Crossref ayarları, makaleye DOI numarası almak, kuyruk ve gönderim, otomatik DOI, sponsorla elle kayıt ve test ortamı.
DOI, makalenin kalıcı kimliğidir; makale sayfasına yönlenir ve atıflarda kullanılır. Sistem DOI'yi yalnızca Crossref üzerinden kaydeder. İş iki adımdır: önce numara atanır ve makale kuyruğa girer, sonra kayıt Crossref'e gönderilir. Numara atandığı anda künyede, atıf metinlerinde ve dizgide görünür; Crossref'teki kayıt arka planda tamamlanır.
Ayarlar (yönetici)
Crossref ayarları «Sistem Yönetimi › Genel Ayarlar › Entegrasyonlar» sekmesindeki «DOI / Crossref» kutusundadır. Bu sekme yalnızca yönetici rolüyle çalışırken görünür.
- Kutunun sağındaki anahtarı açın.
- «Kayıt yöntemi»ni seçin: - «PubliJournal altyapısı»: kayıt PubliJournal üzerinden yapılır. - «Derginin kendi Crossref hesabı»: «Crossref kullanıcı adı» ve «Crossref şifresi»ni girersiniz. - «Elle / sponsor aracılığıyla (XML indir)»: kaydı sponsorunuz sizin adınıza yapıyorsa. Sistem dışarıya hiçbir şey göndermez.
- «DOI öneki (prefix)»ni girin (ör. 10.12345). Önek her modda derginize aittir.
- «DOI son ek deseni»ni denetleyin. Varsayılan pj.{id}'dir; {id}, {yil}, {cilt}, {sayi} kullanılabilir. Desende {id} bulunması önerilir; yoksa aynı sayıdaki iki makale aynı numarayı üretebilir ve sistem ikincisini reddeder.
- «Ortam»ı seçin: «Üretim (doi.crossref.org)» ya da deneme için «Test (test.crossref.org)».
- «Kayıt sahibi (registrant)», «Bildirim sahibi adı» ve «Bildirim sahibi e-postası»nı doldurun.
- Derginin ISSN'si henüz yoksa «Dergi DOI'si»ni girin. Crossref, ISSN ya da dergi DOI'sinden birini ister.
- «Değişiklikleri Kaydet»e basın.
Dergi adı ve ISSN «Genel & SEO» sekmesindedir; Crossref kaydı için ikisi de doğru olmalıdır. ISSN'nin denetim hanesi de kontrol edilir.
Dergi DOI'si bir kez kaydedilince kilitlenir. Değiştirmek için alanın yanındaki «Değiştir» penceresinden yeni numarayı yazıp e-postanıza gelen 6 haneli kodla onaylarsınız. Değişiklik derginin Crossref'teki kalıcı kimliğini etkiler.
Otomatik DOI
Aynı kutudaki «Yayımlanan makalelere kendiliğinden DOI ver ve Crossref'e gönder» kutusu varsayılan olarak işaretlidir. Açıkken zamanlanmış görev yayımlanmış ve DOI'si olmayan her makaleye numara verip gönderir. Kapalıyken yalnızca künye formunda «DOI al»a basılan makaleler ve DOI / Crossref ekranındaki «DOI ata ve kuyruğa al» ile toplu numaralananlar kaydedilir. Arşiv aktarımıyla gelen makalelere kendiliğinden DOI verilmez.
Makaleye DOI almak
- Makaleyi künye formundan sayıya alın; durum «Sayıya Alındı» ya da «Yayımlandı» olmalı (Yayım).
- Makale detayında «Yayın hazırlığı» sekmesini açın.
- «Künye» bölümünde DOI alanının altındaki «DOI al»a basın.
- Uyarıyı okuyup onaylayın.
Numara hemen atanır ve DOI alanına yazılır; düğme kaybolur. Makale Crossref kuyruğuna girer. İşlem geçmişine «DOI Atandı» satırı düşer.
«DOI al» künye formundan ayrı bir istek gönderir: formda kaydetmediğiniz değişiklikler kaydedilmez. Önce «Yalnızca kaydet»e basın.
Kuyruk ve gönderim
«Dizin & DOI › DOI / Crossref» ekranı kayıtların durumunu gösterir:
| Sayaç | Anlamı |
|---|---|
| Kayıtlı | Crossref'te görünüyor |
| Kuyrukta | Gönderim bekliyor |
| Gönderildi | Gönderildi, sonuç bekleniyor |
| DOI yok | Henüz kuyruğa girmedi |
| Başarısız | Yeniden denenecek |
| Metaveri eksik | Gönderilemez |
Kuyruktaki makale yalnızca «Yayımlandı» durumundaysa gönderilir; «Sayıya Alındı» makale sayı yayımlanana kadar bekler. Zamanlanmış görev kuyruğu kendiliğinden gönderir ve sonucu sorar. Elle tetiklemek için ekrandaki düğmeler:
- «DOI ata ve kuyruğa al»: yayımlanmış ve DOI'si olmayan makalelere numara verir.
- «Crossref'e gönder»: kuyruğu hemen gönderir.
- «Sonuçları yokla»: gönderilen kayıtların sonucunu sorar. Crossref'te kaydın oluşması birkaç dakika sürer.
- «Başarısızları yeniden dene».
- «Kayıtlıları yeniden gönder»: kayıtlı makalelere kaynakça, tam metin adresi ve fon bilgisini ekler; DOI'ler değişmez.
- «Örnek XML (önizleme)»: yayımlanmış makalelerden örnek kayıt üretir; hiçbir şey yazmaz. Dosyayı Crossref'in doğrulayıcısına yükleyerek yapıyı sınayabilirsiniz.
Dergi adı, DOI öneki, makale başlığı ya da yayın tarihi eksikse ekran «Crossref kaydı için eksikler var.» der ve eksikleri listeler. Bunlar dururken gönderilen parti bütünüyle reddedilir.
Sponsorla elle kayıt (manuel mod)
«Elle / sponsor aracılığıyla (XML indir)» seçiliyse:
- Makalelere yine «DOI al» ile numara verin.
- «DOI / Crossref» ekranında «Deposit XML indir»e basın. Dosya kuyruktaki makaleleri içerir.
- Dosyayı sponsorunuza iletin ya da Crossref arayüzünden yükleyin.
- Sponsor kaydın tamamlandığını bildirince her makalenin künye formunda DOI alanının altındaki «Kaydedildi olarak işaretle»ye basın.
«Kaydedildi olarak işaretle» Crossref'e hiçbir şey göndermez; yalnızca kuyruk sayacının düşmesi için bir işarettir. Yalnızca sponsorun kaydı tamamladığını doğruladıysanız kullanın.
Test ortamı
Crossref hesabınızı denemek için «Ortam»ı «Test (test.crossref.org)» yapın ve «Crossref test şifresi»ni girin. Test gönderimleri gerçek kayıttan ayrı tutulur: doi.org'da çözülmez ve Crossref sayaçlarına girmez. DOI / Crossref ekranının başlığında «TEST ORTAMI» yazar; künye formunda «Bu DOI yalnızca Crossref TEST sunucusuna gönderildi» uyarısı çıkar. Ortamı «Üretim»e aldığınızda bu makaleler gerçek kayıt için kendiliğinden yeniden kuyruğa girer.
DOI'yi geri almak
Henüz Crossref'e gönderilmemiş bir numarayı geri almak için künye formunda DOI alanını boşaltıp «Yalnızca kaydet»e basın. Kuyruktaki kayıt iptal olur ve işlem geçmişine «DOI Geri Alındı» düşer.
DOI gönderilmiş ya da kayıtlıysa alanı boşaltmak kaydı silmez; işlem geçmişine uyarı düşer. Kayıtlı DOI kalıcıdır. Makalede hata varsa düzeltme ya da geri çekme bildirimi yayımlayın (Geri çekme ve düzeltme).
Dikkat edilecekler
- «DOI al» yalnızca Crossref açık, önek tanımlı ve makale «Sayıya Alındı» ya da «Yayımlandı» durumundayken görünür. Kabul aşamasındaki makaleye DOI verilmez; sonradan reddedilirse hiçbir yere çözümlenmeyen bir numara kalırdı.
- Makalede DOI zaten varsa «DOI al» görünmez; sistem var olan numaranın üzerine yazmaz.
- Aynı numara iki makaleye verilemez.
- Ekrandaki «Dışarıdan DOI» sayacı elle girilmiş ya da başka bir sistemden gelmiş DOI'leri gösterir. «Crossref'e kayıtlı» sayısı yalnızca bu sistemden gönderilip doğrulanan kayıtları sayar.
Sık sorulanlar
«DOI al» düğmesi görünmüyor.
Crossref'in açık ve önekin girili olduğunu, makalenin sayıya alındığını ve DOI alanının boş olduğunu denetleyin.
DOI atandı ama doi.org'da açılmıyor.
Makale henüz yayımlanmamış olabilir; kuyruktaki kayıt makale yayımlanınca gönderilir. Manuel moddaysanız kaydı sponsor yapar. Test ortamındaysanız DOI zaten çözülmez.
Crossref kaydında kaynakça ve fon bilgisi var mı?
Yeni gönderimlerde evet. Eski kayıtlara eklemek için «Kayıtlıları yeniden gönder»i kullanın.