Editör ve Baş Editör

Derginin makalelerini, sayılarını, hakem sürecini ve yayımını yöneten editörün panelde neyi nerede bulacağı.

Panelde «Editör» rolü derginin baş editörüne verilir. Bu rol bütün makaleleri görür, her editöryal kararı verir, sayı açar, makaleleri yayımlar ve kullanıcı ekler. Yönetici rolüyle farkı kurulum işlerindedir: lisans, sistem durumu, güncellemeler, yedek ve güvenlik ekranları yalnızca yönetici rolüyle çalışırken görünür. Hesabınızda birden çok rol varsa sol üstteki rol seçiciden «Editör»ü seçin; menü seçtiğiniz role göre çizilir.

Editör yardımcısı ve alan editörü de makale ekranlarını kullanır ama daha dar bir menüyle. Alan editörü yalnızca kendisine atanan makalelerde hakem sürecini yürütür; kabul, ret ve yayın kararları baş editördedir.

Editör rolünde panel anasayfası ve sol menü

İlk adımlar

«Panel Anasayfa»da bekleyen işlerinize bakın.
«Yayın Yönetimi › Makaleler» ekranındaki süreç matrisinde yeni gelen ve karar bekleyen makaleleri açın.
Yeni makalede ön incelemeyi yapıp ön kabul verin ya da reddedin.
«Hakem Süreci» sekmesinden hakem atayın; raporlar gelince «Editöryal İşlemler» sekmesinden kararı verin.
Kabul ettiğiniz makaleyi «Yayın hazırlığı» sekmesinde dizgi, son okuma ve künye adımlarıyla yayıma hazırlayın.
Süreli yayında sayıyı «Sayılar & Arşiv» ekranından yayımlayın.

Menünün en üstünde Panel Anasayfa ve Mesajlar, en altında Hesabım durur. Aradaki gruplar katlanabilir; menünün üstündeki «Menüde ara...» kutusuyla satır adına göre arayabilirsiniz. Lisansınızda olmayan bir özelliğin satırı kilit simgesiyle görünür.

Yayın Yönetimi

Makalelerin ve sayıların günlük yönetimi.

Makaleler: bütün makalelerin süreç aşamasına göre listesi. Bir makaleyi açınca Makale Detayı gelir; ön incelemeden yayıma kadar her iş oradadır.
Sayılar & Arşiv: cilt ve sayıları açmak, kapak ve dosya yüklemek, sayıyı yayımlamak.
Künye Tamamlama: aynı künye alanını çok sayıda makalede birlikte doldurmak.
Dizgi (PDF): makale ve sayı dizgisi. Yalnızca dizgi kipi «Tam dizgi» iken görünür. Makale metni Dizgi içeriği ekranında düzenlenir; sayfa altı dipnotlu baskı için deneme ekranı vardır.
Arşiv Aktarımı: eski sayıları ve makaleleri tablo, OAI adresi ya da elle girişle taşımak.
Tam Metinler: yayımlanmış makalelerin PDF'lerini bağlamak.
Okuyucu Erişimi: abonelik, kurumsal lisans ve makale erişimleri. Yalnızca okuyucu erişim denetimi açıkken görünür.

Yayımlanmış bir makalede hata bulunursa Düzeltme ve Geri Çekme ekranı makale kaydından açılır.

Değerlendirme Süreci

Hakem süreci ve onu çevreleyen işler. Onay bekleyen ücret ödemesi varsa grup başlığında rozet görünür.

Hakem Davetleri: hakem havuzuna yeni kişileri davet etmek ve hakemlik başvurularını onaylamak.
Değerlendirme Formları: hakemin yanıtlayacağı soruları tanımlamak.
Raporlar: değerlendirme sürecinin işleyişi, ücret ve site istatistikleri.
Atıflar: yayımlanmış makalelerin aldığı atıflar.
İtiraz ve Şikâyetler: yazarların karara itirazlarını ve şikâyetlerini sonuçlandırmak.
Toplu Atama ve Devir: birden çok makaleye alan editörü atamak ya da devretmek.
Kurullar: dergi kurullarını ve görev dönemlerini yönetmek.
Ücretler: ücret kuralları ve ödeme onayları. Yalnızca ücretli yayın açıkken görünür; döküm için Ücret dökümü.

Atıflar, İtiraz ve Şikâyetler, Toplu Atama ve Devir ve Kurullar yalnızca baş editör ve yöneticiye görünür.

Dizin & DOI

DOI / Crossref: DOI kayıt yöntemi, kuyruk ve Crossref gönderimleri.
Dizin Denetimi: TR Dizin ve DOAJ'ın beklediği eksikler; makale bilgileri ve dergi künyesi ayrı sekmelerde.
DOAJ Aktarım: makaleleri DOAJ'ın XML biçiminde indirip DOAJ paneline yüklemek.

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcılar: hesaplar, roller, kullanıcı ekleme ve düzenleme. Editör yönetici ve editör rolünü veremez, o rolleri taşıyan hesapları düzenleyemez.
Yetki Matrisi: hangi rolün neyi yapabildiği.
Alan Editörleri: alan editörlerinin bilimsel alanları.
E-Postalar: sistemin gönderdiği e-postaların kaydı.

Web Sitesi

Derginin ön yüzü.

Anasayfa İçerikleri: anasayfadaki bloklar ve istatistik alanları.
Sayfalar: Hakkında, Politikalar gibi içerik sayfaları.
Tasarım Ayarları: sitenin görünümü, logo ve renkler.
Menü Yönetimi: sitenin üst menüsü.
Formlar: yazar, hakem ve okuyucuların indireceği formlar ve şablonlar.
Yönlendirmeler: eski site adreslerinin yeni sayfalara yönlendirilmesi.

Sistem Yönetimi

Genel Ayarlar: dergi bilgileri, başvuru kuralları, dizgi, e-posta ve entegrasyon ayarları. E-posta ve SMS şablonları bu ekranın sekmeleridir. Bazı ayarları (ör. iki adımlı giriş, analiz kimliği, atıf kaynaklarının anahtarları) yalnızca yönetici değiştirir.

Şu ekranlar yalnızca yönetici rolüyle çalışırken menüde görünür: Sistem Durumu, Güncellemeler, Zamanlanmış Görev, Veri Dışa Aktarımı, Güvenlik Günlüğü, KVKK Talepleri, Hesap Birleştirme, Lisans Bilgileri. Hesabınızda yönetici rolü de varsa onlara ulaşmak için rol seçiciden yöneticiye geçin.

Bilmeniz gerekenler

Menüde görünmemek yetki değildir. Her ekran kendi kapısını denetler; kapı reddederse ekran nedenini söyler.
Yayın künyesi ve yayımlama yalnızca baş editör ve yöneticidedir. Editör yardımcısı ve alan editörü makale detayını açar ama Yayın hazırlığı formunu dolduramaz.
Geri alınamayan işlemler onay penceresiyle sorulur: masa başı ret, geri çekme, sayının silinmesi. Pencereyi okuyun.
Elle durum değiştirmek gerekçe ve e-postanıza gelen tek kullanımlık kod ister; değişiklik öteki editör ve yöneticilere bildirilir.